Все, что нужно знать о переходе на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

C 2017 года ИП и не только начали постепенно включать в свой функционал онлайн-кассы, оснащенные особым фискальным накопителем (ФН). Главными функциями ФН являются шифрование и хранение разнообразной информации обо всех операциях, которые были произведены клиентом. Менять прибор рекомендуется не чаще, чем каждые 13 месяцев.

Первыми кассовую технику с опцией подсоединения к сети Интернет начали использовать клиенты на УСН, продающие разнообразные товары физлицам. С 1 июля 2019 года в обязательном порядке использовать онлайн-кассы должны все остальные предприниматели, для которых это требование прописано в действующем законодательстве (54-ФЗ).

Стоимость одной из самых бюджетных моделей кассовых устройств составляет 19 тысяч рублей. Приобрести онлайн-кассы можно только в компаниях, специализирующихся на продаже устройств данного вида. Стоит отметить, что Правительство РФ не требует от бизнесменов обязательной покупки новой контрольно-кассовой техники. Например, предприниматели при желании могут взять МТС кассу любой модели в аренду, что позволит значительно сократить расходы. Более детально о получении МТС кассы в аренду мы расскажем ниже.

C начала июля этого года на новые кассовые устройства должны перейти следующие типы налогоплательщиков:

• ИП и ООО на ЕНВД;
• ИП и ООО на УСН, которые предоставляют разнообразные услуги населению;
• принимающие оплату от физлиц по реквизитам;
• ИП, применяющие патент. К данному виду бизнеса относятся различные магазины, супермаркеты, предприятия общественного питания, студии и бутики красоты. Также аппараты должны применять ветеринары, рыболовы и охотники;
• ИП без наемных сотрудников, которые используют в торговле специальные вендинговые автоматы.

Правительство дополнительно определило перечень бизнесменов, которые могут и дальше продолжать свою деятельность, как и раньше, без применения аппаратов.

В список вошли предприниматели, которые:

• занимаются ремонтом обуви и ключей;
• сдают собственные квартиры или дома в аренду;
• оказывают различные услуги по уходу за инвалидами, пожилыми людьми или больными детьми;
• продают мороженое;
• являются владельцами предприятий общепита, которые расположены в различных учебных заведениях;
• торгуют разнообразными лекарствами в поселках и деревнях;
• осуществляют свою деятельность в отдаленных населенных пунктах;
• продают печатные издания в киосках;
• занимаются другим бизнесом из второй статьи 54-Ф3.

У ИП, которые применяют патент или перечисляют в бюджет ЕНВД, есть уникальная возможность получить специальный налоговый вычет. Претендовать на получение льготы в размере 18 тыс. руб. за одну купленную онлайн-кассу могут те бизнесмены, которые зарегистрировали аппарат до 1 июля 2019 года в ФНС.

Чтобы получить указанный вычет в ФНС, нужно предоставить декларацию с указанием всех расходов, связанных с приобретением единицы кассовой техники, а также специальное заявление. В документе должны быть отображены следующие сведения:

• данные налогоплательщика;
• конкретная сумма налогового вычета;
• сумма всех трат, связанных с покупкой и установкой онлайн-кассы;
• дата перечисления налога в бюджет;
• для ПСН также необходимо указать дату получения и номер патента;
• название и заводской номер онлайн-кассы.

Если прежнее контрольно-кассовое устройство приобретали не так давно, то его можно обновить в специализированных центрах техобслуживания. Благодаря этому приобретать заново отдельную онлайн-кассу необязательно. Минимальная стоимость модернизации кассовой техники составляет примерно 6 тыс. руб. за единицу, а максимальная – 15 тыс. руб.

Подробнее о налоговом вычете можно узнать на сайте ФНС.

Одним из главных достоинств применения моделей является упрощение процесса взаимодействия налогоплательщиков с ФНС. Заключается оно в том, что аппарат мгновенно передает всю информацию о совершенной операции специальному ОФД. Оператор фискальных данных быстро ее обрабатывает и перенаправляет в ФНС. Благодаря этому инспекция может выборочно осуществлять проверку предпринимателей, чья деятельность по итогам принятых сведений от ОФД будет вызывать подозрения о совершении нарушений. Массовая интеграция онлайн-касс направлена на предотвращение сокрытия доходов, а также уклонения от перечисления обязательных взносов. В итоге это позволит государству минимизировать дефицит бюджета, возникающий при неполной уплате налогов, что в целом окажет положительное воздействие на экономическую здоровье страны.

Покупатели также получат свою выгоду, так как в функционале онлайн-касс предусмотрена возможность выдачи электронных чеков. Теперь утеря бумажного платежного документа не будет поводом продавца отказать в обмене приобретенного товара ненадлежащего качества.

Также изменения, коснувшиеся предпринимателя, дополнительно обеспечат получение таких выгод, как:

• Возможность контроля бизнеса через интернет. Благодаря этому можно будет проводить анализ воронки спроса и категорий покупателей, а также вести оперативный учет движения товара.
• Каждую новую единицу техники можно без труда зарегистрировать онлайн, причем данная процедура не отнимет более 15 минут. Также обладателям устройств больше не надо будет заключать специальное соглашение с Центром технического обслуживания (ЦТО). Благодаря этому можно существенно сократить расходы на обслуживание и сопровождение техники.
• Уменьшение количества проверок инспекции.

Ещё достоинство онлайн-касс заключается в простоте эксплуатации. В случае внезапного отключения сети касса может функционировать автономно, записывая всю информацию о произведенных операциях. После восстановления канала связи устройство автоматические передаст сохраненные данные ОФД. Если же подключение к сети не восстановится в течение 30 дней, то функционирование аппарата будет прекращено.

Если в населенном пункте нет возможности подключить устройство к интернету, то заключать договор с ОФД пользователю не требуется. Также налогоплательщик освобождается от требования отсылать отчеты о совершенных кассовых операциях в режиме реального времени.

На момент написания этого материала существуют такие виды устройств, как:

1. Фискальный регистратор. Его можно подключить к смартфону, планшету, ноутбуку или терминалу. Оптимально подходит для использования в малом бизнесе для распечатки чеков.
2. Смарт-терминал, внешним видом напоминающий обычный планшет. Кассовый аппарат данного вида имеет специальное устройство, которое печатает чеки. Модель также поддерживает установку бухгалтерских приложений и программ для учета движения товаров.
3. Автономная ККМ со встроенной батареей. Устройство оптимально подходит для использования службами доставки, курьерами и ИП, которые торгуют в поездах. Устройство характеризуется небольшим размером. Подсоединение к Всемирной сети осуществляется посредством современных SIM-карт, кабеля с разъемом RJ-45 или встроенного модуля Wi-Fi.
4. Автоматизированная система. В ней функция печати платежных документов отсутствует. Модель может применяться в интернет-магазинах. Устройство способно создавать и отправлять электронные чеки клиентам посредством электронной почты или SMS.

После приобретения единицы нужно поставить ее на учет. Зарегистрировать онлайн-кассу можно несколькими способами:

• с помощью сервисной организации;
• через ФНС – правда, минусом данного способа является трата большого количества времени;
• через специальный портал «Налог.ру» с помощью специальной электронной подписи.

Как мы уже говорили, в установленный для большинства предпринимателей срок переход на онлайн-кассы осуществляется в обязательном порядке. В случае игнорирования требований в отношении нарушителя применяются штрафные санкции. При первом обнаружении нарушения закона налоговые службы могут ограничиться наложением штрафа в небольшом размере:

• ООО – на 75-100% от суммы, сокрытой предпринимателем от ФНС. Минимальный размер штрафа в этом случае составляет 30 тысяч рублей;
• ИП – на 25-30% от суммы, которая была проведена мимо кассы. В данном случае минимальный размер штрафа равен 10 тысячам рублей.

Если же предприниматель проигнорирует первое предупреждение ФНС и в очередной раз нарушит действующий закон, то размер штрафных санкций способен вырасти в два или даже в три раза. При этом деятельность бизнесмена может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

Штраф за несвоевременную отправку электронного чека покупателю равен 10 тысячам рублей. Если предпринимателю удастся доказать, что платежное поручение не было выслано клиенту в срок из-за сбоев в работе провайдера, то можно будет избежать наложения штрафных санкций. В любом случае, бизнесменам гораздо выгоднее своевременно купить новое устройство, нежели нарушать закон и не привлекать к себе излишнее внимание. Если же ИП испытывает трудности с приобретением, то он может взять в аренду специальную МТС кассу.

Для владельцев сезонного бизнеса и начинающих предпринимателей гораздо выгоднее и проще взять МТС кассу в аренду, чем покупать новое устройство. Взять напрокат онлайн-кассу можно по таким тарифным планам, как «Эконом» и «Бизнес». Арендовав модель, вы также получите фискальный накопитель, бесплатный договор с ОФД на первый год и круглосуточную техподдержку.

Пользователям арендного кассового аппарата также будет доступен бесплатный доступ к специальной товароучетной системе «МТС касса», позволяющей без труда автоматизировать все операции. Посредством данного сервиса можно своевременно осуществлять пополнение ассортимента новой продукции. Благодаря товароучетной системе «МТС касса» прибыль бизнеса может возрасти на 10%.

Стоимость аренды МТС кассы также зависит от модели устройства. В настоящее время существуют разнообразные онлайн-кассы, которые отличаются между собой размером экрана, наличием дополнительных возможностей и способностью работать без необходимости подзарядки на протяжении длительного периода времени. К некоторым моделям МТС касс можно подсоединять разнообразные модели торгового оборудования. В случае внезапной поломки взятой напрокат онлайн-кассы предусмотрена бесплатная замена на другую модель. Минимальный срок аренды МТС кассы составляет три месяца.