СБИС Электронный документооборот

В СБИС вы можете без каких-либо сторонних программ создавать и редактировать документы, загружая их из своей системы. Отправляйте вашим заказчикам электронные акты, накладные, счета-фактуры и не тратьте время на распечатки, подписи/штампы, курьеров и почтовые отправления. С помощью электронной подписи документы можно заверить с любого ПК, планшета или смартфона.

СБИС обеспечивает широкое роуминговое покрытие, поэтому любой другой оператор ЭДО, к которому подключен ваш клиент, получит электронный документ. Но можно вообще не думать о роуминге и других операторах, так как СБИС позволяет отправлять клиентам документы сразу на почту или в виде защищенной ссылки.

В работе с поставщиками СБИС помогает собрать все нужные документы и направить их ответственным лицам на подпись. Также можно самостоятельно настроить предварительное согласование с помощью визуального редактора маршрута. Для этого не нужны ни сисадмин, ни программист – разобраться способен любой пользователь системы.

В СБИС совмещены электронный и юридически значимый обмены данными. Поэтому система может автоматически сопоставлять с поставщиком номенклатуру и самостоятельно формировать заказы. Это позволяет избегать ошибок при ручном вводе и ускоряет процесс приёмки товара.

С помощью технологии СБИС White label вы можете настроить отображение в исходящих письмах вашего логотипа, контактных данных и фото. В каждом полученном от вас сообщении (счета, акты, гарантийные письма и т.п.) получатели будут видеть чёткий визуальный образ компании, что в итоге положительно сказывается на узнаваемости бренда.

СБИС всегда автоматически проверяет, насколько документы отвечают требованиям ФНС, и производит сверку счетов-фактур. Таким образом вам не придётся беспокоиться о разночтениях между собственными цифрами и данными контрагента, а риск доначисления НДС будет просто исключён.

При получении налогового истребования из ФНС вам нужно просто выбрать необходимые документы и запустить отправку. Система самостоятельно произведёт опись, отправит выбранное и уведомит о том, что документы приняты инспектором.

СБИС отличается тем, что может запросто и "бесшовно" интегрироваться с другой учётной системой, которая установлена в вашей компании. Изначально система настроена для автоматического взаимодействия с программными продуктами 1С и SAP. С другими программами интеграция обеспечивается с помощью API. Поэтому СБИС Электронный документооборот без проблем станет неотъемлемой частью существующих бизнес-процессов организации.